电力企业材料“零库存”管理模式探讨——嵩县

材料管理一直是我们电力企业比较棘手的问题，2004年清产核资时，我局材料帐户余额100多万元，而经有关技术部门鉴定，现价最多值十几万元。有好多产品是上世纪90年代初进的货，目前早已淘汰不能使用，但仍在仓库里堆放。鉴于这种情况，我们考虑怎样才能把材料管理好，尽最大可能减少库存积压，降低企业损失，发挥其最大效益。经过反复思考，我们开始探索实行材料“零库存”管理模式。一、“零”库存概述 所谓“零库存”管理，是企业在物资的储备环节上，对物资以“零库存”状态进行管理的一种方法。在记帐方式上，“零库存”的物资保管帐、财务帐体现为“零”。“零库存”的特点是随需供应。在保障企业物资供应的同时，使企业在价格、人力、资金等方面得到节约，是企业降低物资储备、加速资金周转的有效措施。企业只要根据各类物质的需求提出计划，包括年度、季度、月度计划及备品备件计划，而此后的各类物资采购、入库管理等均由合作方（供方）负责，从而解除了需方物资供应的后顾之忧。零库存管理模式突破了企业传统库存管理方法，是在市场经济体制下，一种现代经营管理模式。实行“零库存”管理模式，可提高企业的管理水平。二、选择德力西集团作为嵩县电业局零库存合作方的理由 德力西集团是国内电气产品制造业中的知名企业，在国际上也有一定知名度，其生产的产品品种齐全，几乎覆盖110KV以下所有输、配电电气设备。由于其产品质量、技术水平的不断提高，企业先后获得了“中国驰名商标”、“中国名牌产品”等称号。其生产的产品得到社会广大消费者的一致好评。另一方面，德力西集团是国内电气行业中较早实践零库存管理的企业。早在1998年，德力西集团就与鞍山钢铁公司建立了零库存管理合作模式。这种成功的零库存管理合作模式，从2000年起迅速在全国推广。德力西先后陆续与包头钢铁公司、南京钢铁联合有限公司、中国酒泉卫星发射中心、洛阳一拖集团有限公司、新安县电力公司、河南省三联水泥厂、邢台钢铁集团有限公司等合作实施了“零库存”管理。 2005年初，我局通过多方考察认为，无论从产品质量、产品价格、企业资金实力各方面，还是从零库存管理经验方面，德力西集团都是我局“零库存”管理合作的最佳选择。三、我局零库存管理的具体实施方法 在零库存管理模式的具体实施中，我局首先与德力西集团签订了《双方合作伙伴协议书》，该协议就双方如何实施“零库存”管理作了书面的具体规定。该协议明确了双方在合作过程中各自的权利和义务，为具体的零库存管理提供了书面依据。 根据协议规定，电业局为德力西集团提供仓库存放物品，德力西集团派专人负责电业局供货和仓库管理，运货费用及仓库管理费用由德力西集团承担。电业局只需派一专人负责为德力西集团提供月需求计划和产品价格审查，具体的实施方法如下： 1、电业局材料帐设立一个单独的核算帐套——德力西材料库，该帐套可以随时记录和查询仓库的收入、发出及库存数量，为德力西集团（以下简称德力西）进行仓库管理提供有利条件。德力西库管人员根据库存信息随时补充库内不足物资，以保证嵩县电业局(以下简称电业局)日常所需。双方根据此帐套进行库存盘点和每月的帐务结算。 2、电业局主管人员负责在每月初将局领导审批后的计划信息以书面形式传送德力西相关人员。以便于德力西及时组织货源。 3、价格方面，如果是德力西的产品则按照双方已认可的价目表执行。对于非德力西产品及其它特殊定做产品由电业局主管人员根据市场行情确定，认可。电业局主管人员将不定期对德力西所供产品的价格进行审查，并有权对不认可价格的产品拒绝使用。 4、产品质量方面。如电业局对德力西所提供的产品有质量异议，德力西保证在接到通知后及时作出答复并解决问题。对于质量异议的分析认定，如属德力西质量问题，则由德力西负责实行“三包”(包修，包换，包退)服务，德力西对其所提供的产品提供保质期说明，技术咨询等服务。 5、结算方面，电业局每月月初将上月的物资耗用情况汇总，经双方确认后进行资金结算，库存物品仍属于德力西所有。四、实行零库存管理模式的好处 通过与德力西一年的零库存合作。我们已深深感受到了该模式给嵩县电业局带来的益处。总结起来有以下几个方面： 1、 实行零库存管理模式后。很大程度上减少了库存积压、产品淘汰给我局带来的损失，而且减少了我局库存资金的占用，这样可以使我局有更多的流动资金使用。例如，2004年未实行零库存管理时我局全年总现金采购材料127万元，实际领用110万元。到年末时库存产品93万元（04年期初余额75万多元），这样对我局来讲每年都要有几十万的资金占用。05年实行零库存管理后，全年采购131万元，领用114万元，年底库存17万元（德力西所有，不占用我局资金）。从以上数字可以看出，实行“零库存”管理模式，减少了我局资金的无效占有，从而使我局有更多的可支配资金，有效提高了资金使用率。 2、从机构设置及人员费用来看，实行零库存管理前，我局要有供应科负责采购及库存管理，必须配置科长1名，采购员1名，保管员2名。实行零库存管理后，我局撤消了供应科，只需有1人负责计划传送及价格审查，保管员2名虽然是我局人员，但工资是由对方负责，仅工资一项一年就为我局节约成本支出5万元。 3、在采购价格方面。由于我局实行集中采购，批量采购，并有专人负责价格审查，这样就避免了以前到处采购过程中出现的一些漏洞，从而大大降低了采购成本。 4、在技术服务与售后服务方面，由于我局针对德力西一家公司，当产品在使用过程中出现问题后，只需和德力西相关负责人联系就可以解决问题，避免了以前售后服务不及时的混乱局面（因以前每个公司只针对自己的产品提供售后服务）。这样就可以使我局的生产更顺畅。五、实行零库存管理后需要探索和改进的地方 实行“零库存”管理模式，无论对需方还是供方，都是一个双赢的合作模式。该模式打破了传统的库存管理办法，是新形势下企业迎接市场竞争的有利形式。通过一年的运作，我们感觉到了该模式的好处。但该模式还需要尽一步完善。总结起来，有以下几个方面需要改进： 1、各部门提供计划信息时，尽量提供产品的详细型号，以便供方更好地配货，提供的产品更好地满足企业生产经营的需要。 2、企业应由纪检审计、财务、生技部门成立检查小组，定期或不定期对所供物资质量、价格进行检查，发现问题及时纠正。 3、所供物资如果是德力西自己的产品价格比较好控制，如所供产品不属该公司产品，价格不太好控制，还需要我们进一步进行市场调查来确定。 电力企业材料“零库存”管理模式是一种新型的管理模式。从我局运行一年来看，效果不错，值得电力企业推广，但如何运用好这种管理模式，发挥企业的最大效益，是我们大家共同探讨的课题。